Lo strano mondo dei wedding planner

Non capisco o meglio non me faccio una ragione.

Come è possibile che chi ha organizzato le proprie nozze possa anche solo pensare di acquisire la facoltà di diventare un wedding planner?

In questi anni di onorata carriera mi è capitato infinite volte di incontrare giovani spose, all’apparenza sveglie e dinamiche, che, sapendo il mestiere che facevo, mi rispondevano più o meno sempre nello stesso modo:” Madaaaai!!!…anche io penso di cominciare a fare la wp, è un lavoro così affascinante,  pensa che ho organizzato il mio matrimonio tutto da sola ed è venuto bellissimo!!!…ecc.”…Cosa si può rispondere a chi comincia così? Più o meno nello stesso modo: sorriso di circostanza e “ …certamente è il segnale che potresti avere buon gusto, ma per fare questa professione serve, come in qualunque altro lavoro, la preparazione specifica, la competenza e l’esperienza…” ed allora la reazione della ragazza in questione era più o meno la stessa: occhi sgranati, imbarazzo di medio livello e il farfugliamento del tipo: “…ma ho anche frequentato un corso on line (o un corso di tal dei tali, o di qualcuno di più famoso)!“

Questo per dire che nel nostro Paese, sempre approssimativo e la patria del “mi arrangio, mi adeguo, mi reinvento” ci si improvvisa. Ripeto: ci si improvvisa. Lo ripeto ancora una volta: CI SI IMPROVVISA.

E potrebbe andar bene se ci si improvvisasse cuochi per una cena di beneficienza della parrocchia o un’altra volta ci si improvvisasse organizzatori di eventi per una grigliata con  quelli della tua associazione ecc., e soprattutto, potrebbe andar bene se, facendolo, NON si chieda di farsi pagare.

Non và più bene quando ti immetti sul mercato del lavoro, con tanto di partita iva, logo e  sito web dove metti foto di lavori che hai rubato (i nostri fotografi ne sanno qualcosa); non và più bene quando pensi di essere più astuto degli altri e cominci un mestiere in modo disonesto, o nella migliore delle ipotesi senza sapere assolutamente da che parte cominciare e improvvisando, appunto, conoscenze e tecniche che, COME IN TUTTI I MESTIERI, si apprendono con il tempo e con l’aiuto dell’indotto che stai pensando di prendere per il culo (scusate il francesismo…).

Le conseguenze per chi lavora da tanto in questo settore con professionalità sono:

1. Perdita di clienti, acquisiti con la vendita di fumo (peraltro se funziona perché non fai il commerciale dato che ti sai vendere così bene?) e con la promessa di effettuare lo stesso lavoro ad un quinto del compenso: e fin qui tutto normale, fa parte del gioco. Più o meno.
2. Perdita seria di immagine per tutta la categoria dei wedding planner: perché se non sei capace di lavorare e nel periodo di tempo in cui si hanno rapporti con la coppia prima o poi viene fuori, questa inadeguatezza, come un’infezione, si propaga con il passaparola ad altre coppie che, puoi contarci, lasciano perdere e si organizzano da sole. O peggio, più sono i disastri che combini (inevitabili, le trappole dell’evento nozze sono moltissime), più l’indotto stesso si scoccia e i fornitori di livello cominciano a fatica a sopportare di lavorare con un wedding planner.
   Tipica è la reazione di un qualche fornitore esperto che dopo aver collaborato con me e Serena Obert, (la mia socia), casca dal pero e si complimenta come fosse la prima volta che vede qualcuno lavorare bene, con professionalità e conoscenze…ed il sospetto che sia proprio così ci devasta.
3. Rischio a livello più alto di vedere il wedding planning finire prima ancora di cominciare a diventare un mestiere in maturità: è una professione in erba, qui in Italia, non c’è ancora nulla a tutela della categoria e tantomeno dei consumatori; troppe esperienze negative da parte di clienti o fornitori diventa pubblicità negativa per tutti noi.

E allora?

Allora serve fare un corso di formazione al fine di capire il funzionamento di questo lavoro e se si è tagliati per farlo (e credeteci ma il cinquanta percento dei nostri corsisti non lo è), ma un corso fatto bene, fatto
da chi questo lavoro lo pratica ogni giorno e non lo insegna senza aver mai organizzato un evento in vita sua (un corso come il nostro, per intenderci!); poi cominciare a farsi un po’ di esperienza, con cosine piccole, familiari, amicali e senza coinvolgere persone che ti pagano per farlo.

Infine serve un bel periodo di tempo in cui conoscere l’indotto del matrimonio, incontrare i fornitori, capire le dinamiche meno evidenti, entrare nel “gioco” rispettandone le regole e soprattutto chi è più esperto di te.

Poi puoi pensare di aprire la tua attività, più o meno.

Infine ALLE COPPIE DI SPOSI che stanno cercando un consulente per il loro evento nozze il consiglio è questo:

1. Incontrate i wedding planner, fate domande specifiche sui loro lavori, fatevi mostrare le foto dei loro eventi, quelli veri, dove devono essere presenti  (NON rivolgetevi mai a wedding planner che il giorno delle nozze non sono sull’evento! Esistono credetemi)
2. Leggete bene il contratto che vi devono far firmare, fatevi fare un preventivo dettagliatissimo di tutti i costi che andrete a sostenere sulla base del briefing iniziale
3. Accertatevi che il prezzo delle location proposte (soprattutto quelle con la ristorazione interna)  non sia maggiorato rispetto a quello fatto ad una coppia che prenota per i fatti suoi, (potete farlo anche voi, chiamate e verificate), perché peggio dell’inesperienza c’è la furbizia e alcuni miei colleghi sono furbi: richiedono percentuali non accettabili di provvigione, che normalmente deve pagare la location e non il cliente…e poi…
4. Chiedete di parlare con altre coppie che hanno  ingaggiato il wedding planner in questione,  verificate che siano quelle delle foto vere e sentite cosa vi dicono…non ci metterete tanto, 2 telefonate e avrete la garanzia di mettervi in mano ad un professionista e non ad un improvvisatore che fino a due mesi prima vendeva auto, noleggiava barche o faceva pr per le discoteche…

Per oggi è tutto…nel prossimo post parleremo dei furbi wedding planner

Alla prossima,

Stefania Poletti